A partir de Julio de 2017, se estableció un sistema de asignación de folio SEP. En este, a cada alumno que haya culminado un nivel, se le otorga un certificado con una numeración única de registro SEP.
La mencionada numeración resulta un dato muy importante para continuar los estudios. Es la manera en que SEP lleva el control de los estudiantes en el sistema. Por lo que en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este folio SEP que valida tu certificado.
¿Qué es el folio SEP y cómo ubicarlo?
El folio SEP es un registro de asignación única. Este es establecido por la Dirección General del Sistema de Información y Gestión Educativa (DGSIGED). Ellos utilizan un estándar de control denominado “Universally Unique Identifier” (UUID).
Antes del año 2017, el folio SEP contaba con cinco grupos de números, los cuales estaban divididos por cuatro guiones. El esquema era similar a esto: 92-563-762-575-433. Sin embargo, Después de este año se realizaron algunos cambios en los sistemas y plataformas del organismo.
Estos cambios trajeron como resultado la adición de un código QR en los certificados y la ligera modificación del esquema del folio SEP. Actualmente, a pesar de que este registro mantiene su forma separando 5 grupos por cuatro guiones, ahora cuenta con un total de 32 caracteres alfanuméricos.
De hecho, esta es una de las características principales de validación en los certificados. Si tu certificado fue expedido después de Julio de 2017 y no cuenta con un folio SEP de 32 caracteres alfanumérico, posiblemente sea falso. Deberás verificar su validez con la SEP.
La ubicación del folio SEP es el mismo en todos los certificados. No importa si es de educación preescolar, básica, secundaria o universitaria, siempre lo encontrarás en la parte inferior izquierda.
¿Cómo recuperar mi folio?
El folio SEP puede encontrarse tanto en certificados como en comprobantes de preinscripción y registro del sistema educativo. Si extraviaste alguno de estos documentos, puedes obtener una copia fiel del mismo. El proceso dependerá de qué documento necesites.
Certificados
Para el caso de los certificados, en la mayoría de los casos, puedes conseguir un duplicado o copia oficial de manera online. Sin importar de si se trata de un certificado de educación preescolar, básica, secundaria o universitaria, solo necesitarás ingresar al sitio oficial de la institución y solicitarlo.
No obstante, en ocasiones no hay disponibles plataformas digitales o los planteles educativos tienen por normativa que estos procesos sean presenciales. En estos casos deberás dirigirte hasta allá.
Por otro lado, para aquellos que sean estudiantes de la INEA, por medio de su plataforma puedes obtener un duplicado. Es necesario ingresar a la web, colocar los datos solicitados y en un minuto podrás descargar una copia fiel del certificado. Puedes realizar el proceso accediendo a la siguiente dirección: http://certificacion.inea.gob.mx/DescCertificado.aspx
Es importante acotar que solo puedes obtener duplicados de manera online. El documento original debes tramitarlo de forma presencial en una de las sedes de la INEA.
Comprobante de preinscripción
En el caso del comprobante de preinscripción, el folio SEP lo puedes obtener solicitando una copia de este documento. Solo deberás ingresar a la web oficial de gobierno y colocar los datos necesarios. Tienes dos opciones de búsqueda: La primera usando el CURP y el nombre de la calle de tu domicilio. La segunda opción es hacerlo por medio de tu correo electrónico.
En ambos casos solo deberás hacer click en buscar tras ingresar la información y deberá aparecerte en pantalla una copia del comprobante de preinscripción. Podrás descargarlo en PDF o imprimirlo directamente. Puedes ingresar a la web oficial por medio del siguiente link: https://preinscripciones.aefcm.gob.mx:9010/gobMx/jsp/electronic_mail/index.jsp?version=1.6.0
Aunque se puede obtener el duplicado del comprobante como se explicó anteriormente, es recomendable guardar debidamente el original. Esto es porque el comprobante de preinscripción es uno de los documentos OBLIGATORIOS que debes tener a mano para consultar los resultados de asignación.
De extraviar este comprobante y no poder obtener una copia por alguna circunstancia, ejemplo: Que el sistema no esté funcionando correctamente, puede traerte problemas. Ya que no podrás ni chequear los resultados del SEP ni inscribirte en un nuevo lapso escolar. La recomendación es no solo imprimir el comprobante original, sino también descargarlo y guardarlo.
Comprobante de asignación
Si participaste en el proceso de preinscripción para un nuevo ciclo escolar, debes solicitar tu comprobante de asignación. Este lo obtendrás una vez que consultes los resultados en la web oficial del SEP. Si has sido asignado, te aparecerá la opción para descargar el comprobante. Puedes acceder a la web oficial del gobierno para realizar el proceso: https://seduc.edomex.gob.mx/
Del mismo modo que como ocurre con los certificados y el comprobante de preinscripción, el folio SEP en este documento se encuentra ubicado en la parte izquierda inferior.
Por otra parte, debes ser cuidadoso a la hora de guardar este comprobante. La recomendación es descargarlo además de imprimirlo para tener una copia a mano en caso de extravío o daños. Ya que la plataforma de la SEP permite el acceso a usuarios solo durante las fechas establecidas para cada fase dentro de su calendario.
En otras palabras, tras cumplirse la fecha de resultados, no podrás volver a acceder para descargar una copia del comprobante de asignación. El mayor problema con esto es que este documento es OBLIGATORIO para realizar la inscripción. En caso de no tenerlo, no podrás inscribirte en la escuela para dicho periodo escolar y tu lugar será otorgado a otro estudiante.
¿Cómo consultar la validez de mi certificado con el folio SEP?
En los últimos años se han presentado casos de instituciones que no se encuentran debidamente registradas en el SEP. Esto ha causado que muchos estudiantes hayan recibido certificados de educación falsos o no válidos.
Lo que representa un gran problema porque no pueden continuar sus estudios, ni realizar ningún trámite como la solicitud de becas o peor aún, no pueden aplicar para ciertos empleos. En otras palabras, es como perder todos los años de estudios y esfuerzo. Es una triste realidad que se vive cada día en el país.
Por eso los organismos encargados del sistema educativo han establecidos ciertos detalles en los certificados para ayudar a verificarlos. Uno de estos datos de seguridad es el folio SEP. Utilizando este registro de 32 carácteres alfanuméricos, se puede comprobar en cuestión de minutos la validez de un certificado.
Para hacerlo, solo debes ingresar a la web oficial y colocar el folio SEP que aparece en la parte inferior izquierda del certificado. Si este es real y está debidamente registrado, te aparecerá en pantalla una copia fiel del mismo. Puedes acceder al sitio web por medio del siguiente link: http://www.siged.sep.gob.mx/